Betreff der Besprechungen als Auslöser
Interne Besprechungen und externe Besprechungen, deren Betreff bestimmte Schlüsselwörter enthält aufzeichnen oder nicht aufzeichnen.
Zulassungsliste - Betreff:
- Aufzeichnung von Besprechungen, wenn deren Betreff bestimmte Schlüsselwörter enthält. Die Schlüsselwörter werden mit dem Besprechungsthema abgeglichen, wobei keine exakte Übereinstimmung erforderlich ist.
Negativliste - Betreff der Besprechung:
- Keine Aufzeichnung von Besprechungen, deren Betreff bestimmte Schlüsselwörter enthält. Die Schlüsselwörter werden mit dem Besprechungsthema abgeglichen, wobei keine exakte Übereinstimmung erforderlich ist.
| Option/Funktion | Beschreibung |
| Zulassungsliste - Betreff | Interne Besprechungen mit einem bestimmten Besprechungsthema aufzeichnen.
- Geben Sie im Feld Allow list - meeting subject, ein oder mehrere Schlüsselwörter ein, nach denen im Betreff des Kalendermeetings (Besprechungsthema) gesucht werden soll.
- Mehrere Schlüsselwörter (Besprechungsthemen) werden durch ein Komma ohne Leerzeichen zwischen den Schlüsselwörtern getrennt eingegeben.
Beispiel: Rückblick,Rathaus - Das /die Schlüsselwort/Schlüsselwörter wird/werden mit dem Besprechungsthema abgeglichen. Eine vollständige Übereinstimmung zwischen Schlüsselwort/Schlüsselwörter und dem Besprechungsthema ist nicht erforderlich, um die Besprechung nicht aufzuzeichnen oder aufzuzeichnen.
Die Groß- und Kleinschreibung wird nicht berücksichtigt. - Wird/werden kein(e) Schlüsselwort/Schlüsselwörter eingegeben, erfolgt keine Aufzeichnung.
Beispiel: Um Aufzeichnungen von regelmäßigen Besprechungen zu unterbrechen, bis neue Besprechungstermine festgelegt werden. - Besprechungen können über den Outlook- oder Teams-Kalender geplant werden.
HINWEIS! Die notwendigen Rechte Calendars.Read und OnlineMeetings.Read.All werden vom Kunden für Recording Insights beim Onboarding freigegeben.
Die Option Allow list - subject ist für alle Benutzer verfügbar, denen diese Option zugewiesen wurde. |
| Negativliste - Betreff der Besprechungen | Interne Besprechungen mit einem bestimmten Besprechungsthema nicht aufzuzeichnen.
- Geben Sie im Feld Deny list - meeting subject, ein oder mehrere Schlüsselwörter ein, nach denen im Betreff des Kalendermeetings (Besprechungsthema) gesucht werden soll.
- Mehrere Schlüsselwörter (Besprechungsthemen) werden durch ein Komma ohne Leerzeichen zwischen den Schlüsselwörtern getrennt eingegeben.
Beispiel: Rückblick,Rathaus - Das /die Schlüsselwort/Schlüsselwörter wird/werden mit dem Besprechungsthema abgeglichen. Eine vollständige Übereinstimmung zwischen Schlüsselwort/Schlüsselwörter und dem Besprechungsthema ist nicht erforderlich, um die Besprechung aufzuzeichnen oder nicht aufzuzeichnen.
Die Groß- und Kleinschreibung wird nicht berücksichtigt. - Wird/werden kein(e) Schlüsselwort/Schlüsselwörter eingegeben, erfolgt keine Aufzeichnung.
Beispiel: Um Aufzeichnungen von regelmäßigen Besprechungen zu unterbrechen, bis neue Besprechungstermine festgelegt werden. - Besprechungen können über den Outlook- oder Teams-Kalender geplant werden.
HINWEIS! Die notwendigen Rechte Calendars.Read und OnlineMeetings.Read.All werden vom Kunden für Recording Insights beim Onboarding freigegeben.
Die Option Deny list - subject ist für alle Benutzer verfügbar, denen diese Option dem Benutzer zugewiesen wurde. |
| Beispiele | |
| Zulassungsliste - Betreff | Besprechungen mit der Option Allow list - subject und dem Schlüsselwort (Besprechungsthema) Hearing werden aufgezeichnet bzw. nicht aufgezeichnet. |
| Besprechungsthema: "Hearing #12345 del 05/06/2023"
Besprechungsthema: "Interrogation #12345 del 05/06/2023"
Besprechungsthema: "Continuation of hearing #777 room 120"
Besprechungsthema: "Room 120" | Wird aufgezeichnet
Wird nicht aufgezeichnet
Wird aufgezeichnet
Wird nicht aufgezeichnet |
| Negativliste - Betreff der Besprechungen | Besprechungen mit der Option Deny list - subject und dem Schlüsselwort (Besprechungsthema) Hearing werden aufgezeichnet bzw. nicht aufgezeichnet. |
| Besprechungsthema: "Hearing #12345 del 05/06/2023"
Besprechungsthema: "Interrogation #12345 del 05/06/2023"
Besprechungsthema: "Continuation of hearing #777 room 120"
Besprechungsthema: "Room 120" | Wird nicht aufgezeichnet
Wird aufgezeichnet
Wird nicht aufgezeichnet
Wird aufgezeichnet |