Benutzerdefinierte Felder sind individuell anpassbare Datenfelder, die bestimmte Anforderungen in der Kundenverwaltung erfüllen. Diese Felder können genutzt werden, um:
Kundeninformationen zu speichern (z.B. Kundennummer, Gesprächsteilnehmer).
Aktionen und Benachrichtigungen zu automatisieren (z. B. Anpassung der Aufbewahrungszeit oder Versenden von Benachrichtigungen).
Benutzerdefinierte Felder hinzufügen
Spalte
Beschreibung
1 Felder für Kundeninformationen
Hinzufügen von benutzerdefinierten Feldern für zusätzliche Kundeninformationen (z. B. Kundennummer, Gesprächsteilnehmer usw.), siehe Benutzerdefinierte Felder für Kundeninformationen hinzufügen
Feld Name Eindeutiger, einzigartiger Name des Feldes.
Mapping: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um das Mapping für SFTP-Exporte zu konfigurieren.
Maximum numbers of fields: Maximale Anzahl von Feldern, die erstellt werden können.
Fields Length: Maximum characters
Hat exakte Länge: Erzwingt, dass die Eingabelänge genau der angegebenen Anzahl von Zeichen entspricht.
Check Box: Aktivierte Option für Trigger-Aktion und Benachrichtigung.
WARNUNG! Das Kontrollkästchen Check Box kann nicht gleichzeitig mit den Optionen Numeric, Alpha Numeric, Maximum numbers of fields, Fields Length oder Has exact length aktiviert werden.
2 Felder für Aktionen Benachrichtigungen
Hinzufügen von benutzerdefinierten Feldern für Aktionen und Benachrichtigungen (Beispiel: Anpassung der Aufbewahrungszeit (TTL), Benachrichtigungen über Aktionen usw.), siehe Benutzerdefinierte Felder für Aktionen und Benachrichtigungen erstellen
Trigger-Aktion: Option zur Änderung der Speicherzeit (TTL), siehe Trigger-Aktion
Benachrichtigung hinzufügen: E-Mail-Benachrichtigung, beispielsweise via Vorgehensweise bzw. für Do-Do-Aktionen.
Notification in (time in days): Eingabe in Tagen, wann eine Benachrichtigung gesendet werden soll.
Standard, 0 Tage: Die Benachrichtigung wird am gleichen Tag, 4 Stunden versetzt, gesendet.
Abhängigkeit der Benachrichtigung von der Checkbox-Eingabe: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Benachrichtigung abhängig von der Auswahl zu senden:
"Yes" selected
"No" selected
"Nothing" selected
Benachrichtigung an: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Benutzer oder Gruppen aus, der/die per E-Mail benachrichtigt werden sollen.
Bei Bearbeitung bereits bestehender Felder mit Trigger-Aktion und Benachrichtigungen werden die bereits konfigurierten Einstellungen angezeigt.
An den Eigentümer der Aufzeichnung senden: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Eigentümer der Aufnahme per E-Mail zu benachrichtigen.
Notification ext: Legen Sie im Feld den Benachrichtigungstext für die E-Mail fest.
Add to do area: Aufzeichnungen werden in den Aufgabenbereich auf der Registerkarte Aufzeichnungen verschoben.
WARNUNG! Nach Ablauf der Nachbearbeitungszeit können diese nicht mehr bearbeitet werden. Die Aufzeichnungen bleiben in der Registerkarte Aufzeichnungen im Bereich To Do.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Einstellungen zu speichern. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen, um die Einstellungen zu verwerfen.