Hinzufügen und Bearbeiten von Feldern

Benutzerdefinierte Felder sind individuell anpassbare Datenfelder, die bestimmte Anforderungen in der Kundenverwaltung erfüllen. Diese Felder können genutzt werden, um:

Benutzerdefinierte Felder hinzufügen

Spalte

Beschreibung

1 Felder für Kundeninformationen

Hinzufügen von benutzerdefinierten Feldern für weitere Kundeninformationen (Beispiel: Kundennummer, Gesprächsteilnehmer etc.), siehe Benutzerdefinierte Felder für Kundeninformationen hinzufügen

 

2 Felder für Aktionen Benachrichtigungen

Hinzufügen von benutzerdefinierten Kundenfeldern für Aktionen und Benachrichtigungen (Beispiel: Anpassen der Aufbewahrungszeit (TTL), Benachrichtigungen über die Aktionen , etc.), siehe Benutzerdefinierte Felder für Aktionen und Benachrichtigungen erstellen

  • Trigger Action: Option zum Ändern der Aufbewahrungszeit (TTL), siehe Trigger Aktion
  • Benachrichtigung hinzufügen: E-Mail-Benachrichtigungen, z. B. über Ablaufdaten oder To-Do-Aktionen.
  • Notification in (time in days): Eingabe in Tagen, wann eine Benachrichtigung gesendet werden soll.
    • Default, 0 Tage: Die Benachrichtigung wird am gleichen Tag, 4 Stunden versetzt, gesendet
  • Notification dependency on checkbox input: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Benachrichtigung abhängig von der Auswahl zu senden:
    • "Yes" selected
    • "No" selected
    • "Nothing" selected
  • Benachrichtigung an: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste gewünschte Benutzer oder Gruppe aus, der/die per E-Mail benachrichtigt werden sollen.
  • Bei Bearbeitung bereits bestehender Felder mit Trigger Action und Benachrichtigungen, werden die bereits konfigurierten Einstellungen eingeblendet.
  • An den Eigentümer der Aufzeichnung senden: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Eigentümer der Aufzeichnung per E-Mail zu benachrichtigen.
  • Notification text: Legen Sie im Feld den Benachrichtigungstext für die E-Mail fest.
  • Add 'to do' Area: Aufzeichnungen werden in der Registerkarte Aufzeichnungen in den To-Do-Bereich verschoben.
  • WARNUNG! Nach Ablauf der Nachbearbeitungszeit können diese nicht mehr bearbeitet werden. Die Aufzeichnungen verbleiben in der Registerkarte Aufzeichnungen im Bereich To Do.

 

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