Hinzufügen und Bearbeiten von Feldern

Benutzerdefinierte Felder sind individuell anpassbare Datenfelder, die bestimmte Anforderungen in der Kundenverwaltung erfüllen. Diese Felder können genutzt werden, um:

Benutzerdefinierte Felder hinzufügen

Spalte

Beschreibung

1 Felder für Kundeninformationen

Hinzufügen von benutzerdefinierten Feldern für zusätzliche Kundeninformationen (z. B. Kundennummer, Gesprächsteilnehmer usw.), siehe Benutzerdefinierte Felder für Kundeninformationen hinzufügen

 

2 Felder für Aktionen Benachrichtigungen

Hinzufügen von benutzerdefinierten Feldern für Aktionen und Benachrichtigungen (Beispiel: Anpassung der Aufbewahrungszeit (TTL), Benachrichtigungen über Aktionen usw.), siehe Benutzerdefinierte Felder für Aktionen und Benachrichtigungen erstellen

  • Trigger-Aktion: Option zur Änderung der Speicherzeit (TTL), siehe Trigger-Aktion
  • Benachrichtigung hinzufügen: E-Mail-Benachrichtigung, beispielsweise via Vorgehensweise bzw. für Do-Do-Aktionen.
  • Notification in (time in days): Eingabe in Tagen, wann eine Benachrichtigung gesendet werden soll.
    • Standard, 0 Tage: Die Benachrichtigung wird am gleichen Tag, 4 Stunden versetzt, gesendet.
  • Abhängigkeit der Benachrichtigung von der Checkbox-Eingabe: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Benachrichtigung abhängig von der Auswahl zu senden:
    • "Yes" selected
    • "No" selected
    • "Nothing" selected
  • Benachrichtigung an: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Benutzer oder Gruppen aus, der/die per E-Mail benachrichtigt werden sollen.
  • Bei Bearbeitung bereits bestehender Felder mit Trigger-Aktion und Benachrichtigungen werden die bereits konfigurierten Einstellungen angezeigt.
  • An den Eigentümer der Aufzeichnung senden: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Eigentümer der Aufnahme per E-Mail zu benachrichtigen.
  • Notification ext: Legen Sie im Feld den Benachrichtigungstext für die E-Mail fest.
  • Add to do area: Aufzeichnungen werden in den Aufgabenbereich auf der Registerkarte Aufzeichnungen verschoben.
  • WARNUNG! Nach Ablauf der Nachbearbeitungszeit können diese nicht mehr bearbeitet werden. Die Aufzeichnungen bleiben in der Registerkarte Aufzeichnungen im Bereich To Do.

 

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Einstellungen zu speichern.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen, um die Einstellungen zu verwerfen.