Benutzerdefinierte Felder sind individuell anpassbare Datenfelder, die bestimmte Anforderungen in der Kundenverwaltung erfüllen. Diese Felder können genutzt werden, um:
Kundeninformationen zu speichern (z.B. Kundennummer, Gesprächsteilnehmer).
Aktionen und Benachrichtigungen zu automatisieren (z.B. Anpassung der Aufbewahrungszeit oder Versenden von Benachrichtigungen).
Benutzerdefinierte Felder hinzufügen
Spalte
Beschreibung
1 Felder für Kundeninformationen
Hinzufügen von benutzerdefinierten Feldern für zusätzliche Kundeninformationen (z. B. Kundennummer, Gesprächsteilnehmer usw.), siehe Benutzerdefinierte Felder für Kundeninformationen hinzufügen
Field Name: Eindeutiger, einzigartiger Name des Feldes.
Mapping: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um das Mapping für SFTP-Exporte zu konfigurieren.
Maximale Anzahl von Feldern: Maximale Anzahl von Feldern, die erstellt werden können.
Fields Length: Maximale Zeichen
Hat exakte Länge: Erzwingt, dass die Eingabelänge genau der angegebenen Anzahl von Zeichen entspricht.
Checkbox: Aktivierte Option für Trigger Action und Benachrichtigung.
WARNUNG! Der Check Box kann nicht gleichzeitig mit den Optionen Numerisch, Alphanumerisch, Maximale Anzahl der Felder, Feldlänge oder Hat genaue Länge aktiviert werden.
2 Felder für Aktionen Benachrichtigungen
Hinzufügen von benutzerdefinierten Feldern für Aktionen und Benachrichtigungen (Beispiel: Anpassung der Aufbewahrungszeit (TTL), Benachrichtigungen über Aktionen usw.), siehe Benutzerdefinierte Felder für Aktionen und Benachrichtigungen erstellen
Trigger-Aktion: Option zur Änderung der Speicherzeit (TTL), siehe Trigger-Aktion
Benachrichtigung hinzufügen: E-Mail-Benachrichtigungen, z. B. über Ablaufdaten oder To-Do-Aktionen.
Notification in (time in days): Eingabe in Tagen, wann eine Benachrichtigung gesendet werden soll.
Default, 0 Tage: Die Benachrichtigung wird am gleichen Tag, 4 Stunden versetzt, gesendet
Notification dependency on checkbox input: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Benachrichtigung abhängig von der Auswahl zu senden:
"Yes" selected
"No" selected
"Nothing" selected
Benachrichtigung an: Wählen Sie den gewünschten Benutzer oder die Gruppe, die per E-Mail benachrichtigt werden soll, aus der Dropdown-Liste aus.
Bei Bearbeitung bereits bestehender Felder mit Trigger Action und Benachrichtigungen, werden die bereits konfigurierten Einstellungen eingeblendet.
An den Eigentümer der Aufnahme senden: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Eigentümer der Aufnahme per E-Mail zu benachrichtigen.
Benachrichtigungstext: Geben Sie in diesem Feld den Benachrichtigungstext für die E-Mail an.
Add 'to do' area: Aufnahmen werden in den Aufgabenbereich auf der Registerkarte „Aufnahmen“ verschoben.
WARNUNG! Nach Ablauf der Nachbearbeitungszeit können diese nicht mehr bearbeitet werden. Die Aufnahmen bleiben in der Registerkarte Aufnahmen im Bereich To Do.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Einstellungen zu speichern. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen, um die Einstellungen zu verwerfen.