Kategorie bearbeiten

Compliance Kategorie-Vorlagen

Im Bereich Template-Category werden Kategorie-Vorlagen angezeigt.

Die Kategorie-Vorlagen können nur von Benutzern mit entsprechenden Administrationsrechten angelegt und bearbeitet werden.

Eine neue Kategorie mit einer Kategorie-Vorlage erstellen und bearbeiten.

  1. Markieren Sie im Ordner Template-Category eine Kategorie-Vorlage zum Bearbeiten.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kategorie bearbeiten.
  3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Eingaben zu speichern.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen, um die Eingaben zu verwerfen.

Speichern der Kategorie-Vorlage

Bearbeiten einer neu erstellten oder vorhanden Kategorie

  1. Markieren Sie eine Kategorie zum Bearbeiten.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kategorie bearbeiten.
  3. Das folgende Fenster wird angezeigt:
Kategorie bearbeiten
Kategorie bearbeiten

Folgende Einstellungen können festgelegt werden:

Option/Funktion

Beschreibung

Version
Die Version zeigt die Anzahl der Änderungen der erstellten Vorlagen für diese Kategorie an.

Version

HINWEIS! Mit der ersten, gespeicherten Änderung der Kategorie wird der Versionszähler gestartet.

Durch die Auswahl einer frühere Version, kann eine bereits erstellte Kategorie wieder hergestellt werden.

  1. Wählen Sie eine vorherige Version aus.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Restore version, um die Version zu speichern.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen, um die Eingaben zu verwerfen.
    • Die Kategorie wird geschlossen.

Name

Name

  1. Die Änderung des Namen ist optional.
  2. Ändern Sie im Feld Name den bestehenden Namen in einen eindeutigen, nicht existierenden Namen für diese Kategorie.

HINWEIS! Beim Speichern der Kategorie erhalten Sie eine Fehlermeldung, wenn eine Kategorie mit diesem Namen schon existiert.

Nur exakte Schlüsselwörter berücksichtigen

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen , wenn eine Aufzeichnung nach genau übereinstimmenden Schlüsselwörtern analysiert werden soll.
    • Variationen oder ähnliche Begriffe werden ignoriert

Schlüsselwort und Alternativschreibweise

Schlüsselwort und Alternativschreibweise

Festlegen der Schlüsselwörter inklusive Alternativschreibweise, siehe Schlüsselwort und Alternativschreibweise festlegen.

Schaltfläche Importieren

Importieren eigener Schlüsselwort-Listen, siehe Importieren.

Häufigkeit

Festlegen wie oft ein Schlüsselwort in einem Transkript gefunden werden soll, um das Transkript zu kategorisieren, siehe Häufigkeit.

Emotionen

Emotionen positiv und negativ zu bewerten.

Die Emotionen werden farblich in der Wiedergabeleiste dargestellt, zusätzlich wird das gekannte Schlüsselwort mit dem Symbol gekennzeichnet.

Beispiel: Als Schlüsselwörter sind Schimpfwörter oder Bedrohungen definiert und die Emotionen sind hoch eingestellt, werden diese Schlüsselwörter auf Wiedergabeliste rot dargestellt.

  • Die Einstellungen der Emotionen werden derzeit noch nicht ausgewertet.

Aktion basierend auf Kategorie ausführen

Entsprechend den Vorgaben der Kategorisierung wird die Aufbewahrungszeit geändert, siehe Aktion basierend auf Kategorien ausführen,

Link

Aktuell noch nicht freigeschaltet.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Eingaben zu speichern.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen, um die Eingaben zu verwerfen.