録画ルールの設定

録音ルールは、どの会話(音声、ビデオ、チャットなど)を録音し、どのくらいの期間保存するかを定義します。管理者は、音声録音、ビデオ/画面録画、保存時間の特定のパラメーターを定義できます。

新しいルールを作成します:

  1. Add ruleのボタンをクリックします。
  2. Rule Typeフィールドで、 Recordingオプションを選択します。

既存の録画ルールを編集します:

  1. 録画ルールを選択し、 アイコンをクリックして編集します。
  2. 次のウィンドウが表示されます:
録画ルールの追加
録画ルールの追加

オプション/機能

説明

ルールの種類

レコーディング。

ルール名

曖昧で一意のルール名。

録音オプション

どのメディアタイプ(音声、ビデオ、画面)を録画するかを選択します。

  • 言語:音声録音を有効にします。
  • ビデオ/画面録画:ビデオや分割画面のコンテンツを録画するために起動します。
  • 画面録画のみ:通話参加者の画面内容のみを録音する場合にアクティブにします。
  • ミーティングに変更する際の1対1会話の再評価:会話タイプを変更する際に、録画ルールを再評価および調整するために有効にします。会議には他の方針が適用される場合があります。
  • チャット:チャットの録音を開始します。さらに、設定オプションが動的に表示されます。チャットを参照してください。

録音タイプ

録音タイプは、どのような条件下で、恒久的、選択的、まったくなど、どの程度通話が録音されるかを決定します。

告知! 起動時のダイナミック表示:音声、ビデオ/画面録画、画面録画のみ

  • 一括録画:ユーザーの会話はすべて自動的に記録されます。
  • 決して記録はしない:ユーザーの会話は記録されません。
  • オンデマンド録音:現在の会話を録音するかどうかはユーザーが決めます。録音は何度も開始・停止できます。
    • 録音コントロール(スタート/ストップ)は、 録音タブの機能バーにあるアイコン( )をクリックして呼び出します。
    • 会話の録音には、録音開始のアイコン( )と録音停止のアイコン( )が表示されます。
  • 録音を一時停止する:このオプションにより、ユーザーは録画を一時停止し、再開することができます。
  • 録音切り替え可能:ユーザーは、自動録画を有効または無効にすることができます。
  • キープ/削除会話中または後日、録音を保持または削除します。告知! ダイナミック・ディスプレイ、 保持/削除を参照ください。

  • さらにオプションが......:それぞれのルールの通信タイプと方向。告知! ダイナミック・ディスプレイ、 その他のオプション ...を参照ください。

RoD オンデマンド録画

ダイRoDコントロール(オンデマンド録音)により、DTMFコードを使って動的に録音を開始・停止することができます。

告知! 起動時のダイナミック表示:オンデマンド録画、割り込み録画

  • RoD開始コード:DTMFコード999を入力することで録音を開始することができます。
  • RoD開始コード:DTMFコード#999#を入力することで録音を停止することができます。
  • RoDスタートのみ:録画は開始のみ可能で、停止はできません。この設定により、録音が誤って中断されるのを防ぐことができます。
  • RoD Stop 理由が必要:録音を終了する前に、定義済みの停止理由を選択する必要があります。理由はライブ会話ビューのドロップダウンメニューに表示され、詳細ビューと会話のメタデータに記録されます。その理由は、コンプライアンス分析に利用できます。
  • 告知! ユーザー定義の停止理由は最大10個まで追加でき、それぞれは文字"|"で区切られます。

DTMF(デュアル・トーン・マルチ周波数)アナウンス抑制

DTMF コードを入力することで、参加者の録音アナウンスをミュートまたは非アクティブにできます。録音アナウンスは、DTMFコード(デフォルト値)を使用して、最大180日間ブロックすることができます。この期間が終了すると、PSTN参加者のアナウンスは自動的に再アクティブ化されますが、DTMFコードを再入力することで、同じ期間、再びミュートにすることができます。

拡張録音オプション

これらのオプションにより、通知対象者、記録されるトラック、複数行シナリオの処理など、具体的なカスタマイズが可能になります。

  • 通知なしの録画:事前に参加者に通知することなく、会話の自動録音を有効にします。この機能はしばしば特別な認可を必要とします。
  • ユーザーストリームのみを録画する:録画を内部ユーザーのストリームのみに制限し、外部の参加者やソースを無視します。
  • PSTN録音通知:PSTNユーザー(公衆電話網ユーザー)向けに、録音中であることを知らせる自動アナウンスを追加します。
  • 告知! ダイナミック・ディスプレイ、 PSTN録音通知を参照ください。

  • MSFT代表とのマルチラインサポート:複数回線をサポートすることで、ユーザーはMicrosoft Teamsの複数の電話番号で電話をかけたり受けたりできます。レコーディング・インサイトでは、すべての数字に独自のレコーディングが施されていいます。この機能は、Microsoft TeamsのプロキシルールとRecording Insightsを組み合わせたものです。
    • 要件:Microsoft Teams 通話プランライセンス
    • オーディオおよびビデオ会話にのみ適用されます(チャットメッセージには適用されません)
  • 選択的録画停止:必要に応じて特定の通話や加入者の録音を停止するオプションを提供し、柔軟な制御を可能にします。
  • 編集後のタイマー(秒):通話終了後、録音が完了するまでにユーザーがメモや編集を行うことができる後処理時間を秒単位で定義します。

保持時間(日)

録画の保持時間(TTL)を日単位で定義するオプション。
告知! 録画の保存期間については、その国特有の法的要件を必ず守ってください。

  1. 保存された録画が削除されるまでの期間を入力します。
  2. デフォルト値は730日。

有効性のチェック

鍵の有効期限と保持時間(TTL)が重複しているかどうかをチェックします。

告知! キーの有効期限を 設定する必要があり、こちらを参照してください。、 回転タイプ インターバル

説明

説明の入力は任意です。

  1. 新規ルールとして保存 ボタンをクリックして、エントリーを保存します。
    キャンセルを クリックすると設定が破棄されます。

割り当てられた録画ルールの変更を保存します

  1. Saveボタンをクリックします。
  2. ルールがすでにユーザーまたはグループに割り当てられている場合は、以下のメッセージが表示されます:
  3. 使用されたユーザー・ルールに関する情報
  4. Yes ボタンをクリックして変更を保存します。
    変更を破棄するには 「いいえ」 ボタンをクリックします。

あるいは、新しいルールを作成することもできます。

  1. 新規ルールとして保存 ボタンをクリックして、変更内容を新規ルールとして保存します。
    変更を破棄するにはキャンセル ボタンをクリックします。

デフォルト録画ルールの概要

録画のデフォルトルールの概要:2 年デフォルトの録画ルールを参照ください。