その他のオプション ...

オプションMore options...では 、アプリケーション内のさまざまな録画タイプや通信方向に対する拡張設定オプションが提供されます。録音可能な通話と録音不可能な通話や会議の区別設定が可能です。これらのオプションを的を絞って使用することで、企業固有のガイドラインに従って、どの会話が録音されるかをコントロールすることができます。これにより、録画のガイドラインをより柔軟にコントロールすることができます。

その他のオプション ...
その他のオプション ...

録画タイプは、以下の通信方向に設定できます:

録画タイプの説明

オプション/機能

説明

一括録音

ユーザーの会話はすべて自動的に記録されます。

記録なし

ユーザーの会話は一切記録されません。

オンデマンド録画

現在の録音を録画するかどうかはユーザーが決めます。会話は部分的に録音することも、必要に応じて何度でも開始・停止することができます。

  • 告知! 録音コントロール(スタート/ストップ)は、録音タブの機能バーにあるアイコン をクリックして呼び出します。
  • 会話の録音では、録音が開始されると が、停止されると が表示されます。

録音停止

録音コントロール付き一括録音

テナント許可リスト

 

参加者、電話番号、件名(会議の件名)など、特定の条件に該当する場合、通話や会議の 録音を有効にします( 設定する:テナント許可リスト、許可リスト、テナント拒否リスト、拒否リスト、キュー録画許可、キュー録画拒否を参照)。

対象者とのミーティング:レビュー→記録される。

警告! 起動時のダイナミック表示:

許可リスト(選択)

 

録画は、定義された「許可リスト」の参加者のみが参加している場合にのみ行われます。 設定する:テナント許可リスト、許可リスト、テナント拒否リスト、拒否リスト、キュー録画許可、キュー録画拒否をご覧ください。

例:ユーザーAとユーザーB(許可リスト)が通話に参加している→録音される。外部参加者が加わる→ポーズ。

警告! 起動時のダイナミック表示:

テナント拒否リスト

 

参加者、電話番号、会議の件名など、特定の条件に該当する場合、通話や会議が録音されないようにします。 設定する:テナント許可リスト、許可リスト、テナント拒否リスト、拒否リスト、キュー録画許可、キュー録画拒否を参照してください。

例:機密性の高い会議や通話を録音しないデータ保護。

対象者とのミーティング:スタッフの評価 → 記録なし

警告! 起動時のダイナミック表示:

拒否リスト(選択)

 

定義された拒否リストに含まれる参加者のみが存在する場合、録画は行われません 。 設定する:テナント許可リスト、許可リスト、テナント拒否リスト、拒否リスト、キュー録画許可、キュー録画拒否を参照のこと。

例:特定のグループによってのみ開催される社内会議の不記録。

ユーザーA、ユーザーBとのミーティング(拒否リスト)→記録なし。

外部参加者が加わる→スタート。

警告! 起動時のダイナミック表示:

キュー録画の許可

 

キューIDやユーザーなどの特定の条件が満たされた場合、キュー通話は録音されます。 設定する:テナント許可リスト、許可リスト、テナント拒否リスト、拒否リスト、キュー録画許可、キュー録画拒否を参照してください。

例:カスタマー・サポート・キューからのコールが表示されます。

カスタマーサポートのキューからのコール→録音されます。

告知! 電話番号がキューに割り当てられている場合、Microsoft Entra IDの表示名にオプションで追加することができます。その結果、録画タブのメタデータに番号が表示され、録画ビューで検索できるようになります。

警告! 起動時のダイナミック表示:

キュー録画の拒否

 

特定の条件を満たすキューに入った通話の録音を防止します。 設定する:テナント許可リスト、許可リスト、テナント拒否リスト、拒否リスト、キュー録画許可、キュー録画拒否を参照してください。

例:データ保護のため、HRサポートのキューから電話を除外します。

HRサポート・キューからの電話 → 記録なし。

告知! 電話番号がキューに割り当てられている場合、Microsoft Entra IDの表示名にオプションで追加することができます。その結果、録画タブのメタデータに番号が表示され、録画ビューで検索できるようになります。

警告! 起動時のダイナミック表示:

保持/削除

保持/削除を参照。 録音中、または定義されたラップアップ時間中に、録音を保持するか削除するかを決定できるようにするかどうかを定義します。

コミュニケーションの方向性:社外ミーティング、社内ミーティング

警告! 起動時のダイナミック表示:ミーティング > その他のオプション...

録画タイプを追加して、さらなるコミュニケーションの方向性を示す

コミュニケーションの方向性:社外ミーティング、社内ミーティング。

追加の録音タイプ:

ミーティングの招待に基づく記録

特定の参加者や主催者とのミーティングを記録します。
告知! 会議の主催者として選択できるのは、 Recording Insights のユーザーのみです。 ミーティングの招待に基づく記録を参照してください。

警告! 起動時のダイナミック表示:

許可リスト - 件名

 

特定のキーワードが含まれる会議の録音。キーワードは会議の主題と一致するが、完全に一致する必要はありません。こちらをご覧ください。 トリガーとなるミーティングのテーマ

告知! トリガーとしての会議主題の主題に必要な権利は、 Calendars.ReadOnlineMeetings.Read.Allです。 トリガーとなるミーティングのテーマを参照してください。

警告! 起動時のダイナミック表示:

拒否リスト - 件名

 

特定のキーワードが含まれる場合、会議の録音を禁止します。キーワードは会議の主題とマッチするが、完全に一致する必要はありません。 トリガーとなるミーティングのテーマを参照ください。

告知! トリガーとしての会議主題の主題に必要な権利は、 Calendars.ReadOnlineMeetings.Read.Allです。 トリガーとなるミーティングのテーマを参照してください。

警告! 起動時のダイナミック表示:

ラップアップタイマー

会話終了後、内容をまとめる時間。

DTMFコードで録音やアナウンスをコントロール

コミュニケーション・ディレクションと関連するレコーディング・タイプの概要

タイプ インバウンド

- 一括録音

- 記録なし

- オンデマンド録画

- 一括録画コントロール

- テナント許可リスト参照 設定する:テナント許可リスト、許可リスト、テナント拒否リスト、拒否リスト、キュー録画許可、キュー録画拒否

- 許可リスト(選択)参照 設定する:テナント許可リスト、許可リスト、テナント拒否リスト、拒否リスト、キュー録画許可、キュー録画拒否

- テナント拒否リスト参照 設定する:テナント許可リスト、許可リスト、テナント拒否リスト、拒否リスト、キュー録画許可、キュー録画拒否

- 拒否リスト(選択)設定する:テナント許可リスト、許可リスト、テナント拒否リスト、拒否リスト、キュー録画許可、キュー録画拒否を参照。

- キュー録画の許可参照 設定する:テナント許可リスト、許可リスト、テナント拒否リスト、拒否リスト、キュー録画許可、キュー録画拒否

- キュー録画の拒否参照 設定する:テナント許可リスト、許可リスト、テナント拒否リスト、拒否リスト、キュー録画許可、キュー録画拒否

- 保持/削除参照 保持/削除

タイプ アウトバウンド

- 一括録音

- 記録なし

- オンデマンド録画

- 一括録画コントロール

- テナント許可リスト参照 設定する:テナント許可リスト、許可リスト、テナント拒否リスト、拒否リスト、キュー録画許可、キュー録画拒否

- 許可リスト(選択)参照 設定する:テナント許可リスト、許可リスト、テナント拒否リスト、拒否リスト、キュー録画許可、キュー録画拒否

- テナント拒否リスト参照 設定する:テナント許可リスト、許可リスト、テナント拒否リスト、拒否リスト、キュー録画許可、キュー録画拒否

- 拒否リスト(選択)設定する:テナント許可リスト、許可リスト、テナント拒否リスト、拒否リスト、キュー録画許可、キュー録画拒否を参照。

- キュー録画の許可参照 設定する:テナント許可リスト、許可リスト、テナント拒否リスト、拒否リスト、キュー録画許可、キュー録画拒否

- キュー録画の拒否参照 設定する:テナント許可リスト、許可リスト、テナント拒否リスト、拒否リスト、キュー録画許可、キュー録画拒否

- 保持/削除参照 保持/削除

タイプミーティング

- 一括録音

- 記録なし

- オンデマンド録画

- 一括録画コントロール

- 保持/削除参照 保持/削除

- その他のオプション ...

タイプ 社外ミーティング

- 一括録音

- 記録なし

- オンデマンド録画

- 一括録画コントロール

- テナント許可リスト参照 設定する:テナント許可リスト、許可リスト、テナント拒否リスト、拒否リスト、キュー録画許可、キュー録画拒否

- 許可リスト(選択)参照 設定する:テナント許可リスト、許可リスト、テナント拒否リスト、拒否リスト、キュー録画許可、キュー録画拒否

- テナント拒否リスト参照 設定する:テナント許可リスト、許可リスト、テナント拒否リスト、拒否リスト、キュー録画許可、キュー録画拒否

- 拒否リスト(選択)参照 設定する:テナント許可リスト、許可リスト、テナント拒否リスト、拒否リスト、キュー録画許可、キュー録画拒否

- ミーティングの招待に基づく記録参照 トリガーとなるミーティングのテーマ

- 許可リスト - 件名参照 トリガーとなるミーティングのテーマ

- 拒否リスト - 件名参照 トリガーとなるミーティングのテーマ

- 保持/削除参照 保持/削除

タイプ 社内会議

- 一括録音

- 記録なし

- オンデマンド録画

- 一括録画コントロール

- テナント許可リスト参照 設定する:テナント許可リスト、許可リスト、テナント拒否リスト、拒否リスト、キュー録画許可、キュー録画拒否

- 許可リスト(選択)参照 設定する:テナント許可リスト、許可リスト、テナント拒否リスト、拒否リスト、キュー録画許可、キュー録画拒否

- テナント拒否リスト参照 設定する:テナント許可リスト、許可リスト、テナント拒否リスト、拒否リスト、キュー録画許可、キュー録画拒否

- 拒否リスト(選択)参照 設定する:テナント許可リスト、許可リスト、テナント拒否リスト、拒否リスト、キュー録画許可、キュー録画拒否

- ミーティングの招待に基づく記録参照 トリガーとなるミーティングのテーマ

- 許可リスト - 件名参照 トリガーとなるミーティングのテーマ

- 拒否リスト - 件名参照 トリガーとなるミーティングのテーマ

- 保持/削除参照 保持/削除

社内での会話

- 一括録音

- 記録なし

- オンデマンド録画

- 一括録画コントロール

- テナント許可リスト参照 設定する:テナント許可リスト、許可リスト、テナント拒否リスト、拒否リスト、キュー録画許可、キュー録画拒否

- 許可リスト(選択)参照 設定する:テナント許可リスト、許可リスト、テナント拒否リスト、拒否リスト、キュー録画許可、キュー録画拒否

- テナント拒否リスト参照 設定する:テナント許可リスト、許可リスト、テナント拒否リスト、拒否リスト、キュー録画許可、キュー録画拒否

- 拒否リスト(選択)設定する:テナント許可リスト、許可リスト、テナント拒否リスト、拒否リスト、キュー録画許可、キュー録画拒否を参照。

- キュー録画の許可参照 設定する:テナント許可リスト、許可リスト、テナント拒否リスト、拒否リスト、キュー録画許可、キュー録画拒否

- キュー録画の拒否参照 設定する:テナント許可リスト、許可リスト、テナント拒否リスト、拒否リスト、キュー録画許可、キュー録画拒否

- 保持/削除参照 保持/削除