Scorecard bearbeiten

Scorecard bearbeiten ermöglicht es Ihnen, bestehende Scorecards anzupassen, um sicherzustellen, dass die Bewertungs- und Analyseprozesse stets den aktuellen Anforderungen entsprechen. Über diese Funktion können Sie Änderungen an den Bewertungskriterien, den Bewertungsfragen und den zugehörigen Einstellungen vornehmen. Dies umfasst das Hinzufügen neuer Abschnitte, das Aktualisieren bestehender Fragen oder das Anpassen der Scorecard settings.

  1. Wählen Sie eine Scorecard.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Scorecard bearbeiten.
Scorecard bearbeiten

Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor:

Legende

Option/Funktion

Beschreibung

1

Version

Die Version zeigt die Anzahl der Änderungen der Scorecard an.

Durch die Auswahl einer früheren Version, kann eine bereits erstellte Policy-Version wieder hergestellt werden.

  1. Wählen Sie eine vorherige Version aus.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Version wiederherstellen, um die Version zu speichern.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen, um die Eingaben zu verwerfen.
    • Die Scorecard wird geschlossen.

2

Name

  1. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen im Eingabefeld Name vor. Achten Sie darauf, dass der Name nicht bereits vorhanden ist.

HINWEIS! Wenn Sie Speichern klicken und eine Scorecard mit diesem Namen bereits existiert, erhalten Sie folgende Fehlermeldung:

3

Beschreibung

Die Eingabe einer Beschreibung ist optional.

  1. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen im Eingabefeld Beschreibung vor. Geben Sie Details und Informationen zum Anwendungsbereich ein.

4

Manuelle Auswertung

Wenn Sie eine neue Scorecard erstellen, ist die Voreinstellung immer manuell. Die Einstellung erfolgt über einen Umschalter.

  1. Schieben Sie den Umschalter für Manuelle Auswertung nach links oder rechts.
  2. Umschalter links: Die Auswertung erfolgt ohne KI-Unterstützung
  3. Umschalter rechts: Die Auswertung erfolgt mit KI-Unterstützung.

HINWEIS! Bei Wechsel dieser Einstellung werden ihre vorher definierten Parameter gelöscht.

5

Bestandteile der Scorecard

Die Bestandteile der Scorecard sind die konfigurierten Abschnitte einer Scorecard, die die Kriterien und Bewertungsbereiche definieren, die für die Beurteilung der Agentenleistung verwendet werden.

HINWEIS! Entnehmen Sie detailliertere Informationen und Handlungsanweisungen im Abschnitt Bestandteile einer Scorecard im weiteren Verlauf auf dieser Seite. Falls Sie einen neuen Abschnitt hinzufügen möchten, siehe Scorecard hinzufügen

6

Scorecard Einstellungen

Die Scorecard Einstellungen umfassen die Konfigurationseinstellungen. Um die Bewertungskriterien anzupassen und zu spezifizieren, bearbeiten Sie die Scorecard Bestandteile.

HINWEIS! Entnehmen Sie detailliertere Informationen und Handlungsanweisungen im Abschnitt Scorecard Einstellungen im weiteren Verlauf auf dieser Seite. Falls Sie eine neue Bewertungsskala hinzufügen möchten, siehe Scorecard hinzufügen

Bestandteile der Scorecard

Die Bestandteile der Scorecard sind die konfigurierten Abschnitte einer Scorecard, die die Kriterien und Bewertungsbereiche definieren, die für die Beurteilung der Agentenleistung verwendet werden. Jeder Abschnitt enthält spezifische Bewertungsfragen oder -punkte, die darauf abzielen, verschiedene Aspekte der Agentenleistung zu analysieren, wie zum Beispiel Kundenservice-Zufriedenheit, Kommunikationseffizienz oder Problemlösungsfähigkeiten. Die Einschätzung kann entweder durch die Beantwortung einer Ja/Nein Frage oder einer Einschätzung nach Punktevergabe erfolgen.

Bestandteile der Scorecard

Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor:

Legende

Option/Funktion

Beschreibung

1

Abschnitt

Ein Abschnitt kann mehrere Evaluationsfragen beinhalten.

Nehmen Sie die gewünschte Namensänderung für den Abschnitt vor. Falls Sie einen neuen Abschnitt hinzufügen möchten, siehe Scorecard hinzufügen

2

Evaluation

Eine Evaluation kann aus einer Ja/Nein Frage bestehen oder aus einer Frage mit Punktevergabe.

Nehmen Sie die gewünschte Modifikation an der Evaluationsfrage im Abschnitt vor. Falls Sie eine neue Evaluationsfrage hinzufügen möchten, siehe Scorecard hinzufügen

HINWEIS! Achten Sie darauf, dass der Umschalter auf den richtigen Fragetyp eingestellt ist.

Scorecard Einstellungen

Die Scorecard Einstellungen umfassen die Konfigurationseinstellungen. Um die Bewertungskriterien anzupassen und zu spezifizieren, bearbeiten Sie die Scorecard Bestandteile. . Dies umfasst die Festlegung von Bewertungsmaßstäben, Punktbereichen und Farbkennzeichnungen für eine klare Visualisierung der Ergebnisse. Die Einstellungen erlauben es, die Scorecard individuell anzupassen, um den spezifischen Bewertungsanforderungen und -zielen gerecht zu werden. Sie können beliebig viele Evaluation Scales hinzufügen und definieren um die Auswertung individuell anzupassen.

Scorecard Einstellungen

Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor:

Nummer

Option/Funktion

Beschreibung

1

Evaluation Scale

Hier fügen Sie eine neue Bewertungsskala ein, siehe Scorecard hinzufügen

2

Bewertungstabelle

Die Bewertungstabelle besteht im Standard aus 5 vordefinierten Bewertungen, die von Excellet bis Bad reichen. Die Bewertungsskala wird in Prozent angegeben und kann durch das Vergeben von unterschiedlichen Farben visualisiert werden.

HINWEIS! Bevor Sie weitere Felder hinzufügen, prüfen Sie, ob die Standard-Bewertungstabelle auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann.

Bewertungsschlüssel
Hier wird der Name für die Bewertungsskala eingetragen.

Von %
Hier wird der Mindestprozentsatz für die Bewertungsskala angezeigt. Der Prozentsatz errechnet sich durch die Angabe der Prozentzahl in der Spalte An% automatisch.

An%
Hier wird der Höchstprozentsatz für die Bewertungsskala angegeben.

Farben
Hier wird die Farbe für die Bewertungsskala vergeben.

Löschen
Klicken Sie auf das Symbol um die Bewertungsskala zu entfernen.