Scorecard erstellen

Eine Scorecard ist ein Bewertungsinstrument, das verwendet wird, um die Leistung von Mitarbeitern oder Prozessen anhand vordefinierter Kriterien zu bewerten. In dem Kontext von Qualitätsmanagement und Leistungsbewertung kann eine Scorecard mehrere Abschnitte, wie verschiedene Bewertungsbereiche oder -aspekte abdecken. Jedem Abschnitt können spezifische Bewertungskriterien zugeordnet werden. Diese können entweder auf bestehenden Policy Rule Triggers basieren oder aus manuell definierten Bewertungsfragen bestehen. Die Art der Bewertung hängt von der Art der Kriterien ab.

Im Rahmen des Qualitätsmanagements bietet Recording Insights zwei Bewertungsmethoden an:
Manuelle Bewertung, siehe Scorecard hinzufügen Manuelle Bewertung.
Automatisierte Auswertung, siehe Scorecard hinzufügen Manuelle Bewertung.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Scorecard hinzufügen.
Scorecard hinzufügen

Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor:

Legende

Option/Funktion

Beschreibung

1

Name

  1. Geben Sie im Feld Name einen eindeutigen, nicht bereits vorhandenen Namen für die neue Scorecard ein.

HINWEIS! Wenn Sie Speichern klicken und eine Scorecard mit diesem Namen bereits existiert, erhalten Sie folgende Fehlermeldung:

2

Beschreibung

Die Eingabe einer Beschreibung ist optional.

  1. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung weitere Details und Informationen zum Conversation-Safe-Ordner ein.

3

Manuelle Auswertung / Automatisierte Auswertung

Wenn Sie eine neue Scorecard erstellen, ist die Voreinstellung immer manuell. Die Einstellung erfolgt über Umschalter.

HINWEIS! Bei Wechsel dieser Einstellung werden ihre vorher definierten Parameter gelöscht.

4

Scorecard elemente

Die Scorecard-Elemente stellen die strukturellen Komponenten einer Scorecard dar. Sie enthalten die definierten Abschnitte mit den jedem Abschnitt zugewiesenen Bewertungskriterien sowie die Konfigurationseinstellungen, die festlegen, wie diese Kriterien bewertet werden.

HINWEIS! Um eine Scorecard zu speichern, muss ein Abschnitt mindestens ein Bewertungskriterium enthalten. Die Einstellung der manuellen oder automatischen Bewertung in Punkt 3 hat Auswirkungen auf die Scorecard-Elemente. Weitere Informationen finden Sie unter Scorecard hinzufügen Manuelle Bewertung und Scorecard Automatisierte Auswertung hinzufügen.

5

Scorecard Einstellungen

Die Scorecard Einstellungen definieren den Bewertungsschlüssel. Um das Bewertungsergebnis an die spezifischen Bedürfnisse anzupassen, können die einzelnen Bewertungsskalen angepasst werden.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bewertungsskala hinzufügen, um eine neue Bewertungsskala hinzuzufügen.

HINWEIS! Die Scorecard Einstellungen werden im weiteren Verlauf dieser Seite, in einem separaten Abschnitt, näher erläutert. Entnehmen Sie dort weitere Handlungsanweisungen.

Scorecard Einstellungen

Die Scorecard Einstellungen definieren den Bewertungsschlüssel. Um das Bewertungsergebnis an die spezifischen Bedürfnisse anzupassen, können die einzelnen Bewertungsskalen angepasst werden. Dazu gehören die Benennung der einzelnen Skalen, die Festlegung von Prozentbereichen und die Farbcodierung, um eine klare Visualisierung der Ergebnisse zu gewährleisten. Diese Einstellungen ermöglichen die Anpassung der Scorecard an spezifische Bewertungsanforderungen und -ziele. Sie können eine beliebige Anzahl von Bewertungsskalen hinzufügen und konfigurieren, um die Bewertung an Ihren Zielen auszurichten.

Scorecard Einstellungen

Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor:

Zahl

Option/Funktion

Beschreibung

1

Evaluation Scale

Zusätzliche Bewertungsskalen können bei Bedarf hinzugefügt werden, wie in der Tabelle unter Punkt 5 beschrieben.

HINWEIS! Die Evaluation Scale wird automatisch am Ende der Bewertungstabelle hinzugefügt.

2

Bewertungstabelle

Die Bewertungstabelle besteht im Standard aus 5 vordefinierten Bewertungen, die von Exzellent bis Schlecht reichen. Die Bewertungsskala wird in Prozent angegeben und kann durch das Vergeben von unterschiedlichen Farben visualisiert werden.

HINWEIS! Bevor Sie weitere Felder hinzufügen, prüfen Sie, ob die Standard-Bewertungstabelle auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann.

Bewertungsschlüssel
Hier wird der Name für die Bewertungsskala eingetragen.

Von %
Hier wird der Mindestprozentsatz für die Bewertungsskala angezeigt. Der Prozentsatz errechnet sich durch die Angabe der Prozentzahl in der Spalte An% automatisch.

An%
Hier wird der Höchstprozentsatz für die Bewertungsskala angegeben.

Farben
Hier wird die Farbe für die Bewertungsskala vergeben.

Löschen
Klicken Sie auf das Symbol um die Bewertungsskala zu entfernen.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Eingaben zu speichern.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen, um die Eingaben zu verwerfen.