Kategorie bearbeiten

  1. Markieren Sie eine Kategorie zum Bearbeiten.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kategorie bearbeiten.
  3. Das folgende Fenster wird angezeigt:
Kategorie bearbeiten

Legende

Option / Funktion

Beschreibung

1

Version

HINWEIS! Mit der ersten, gespeicherten Änderung der Kategorie wird der Versionszähler gestartet.

Durch Auswahl einer früheren Version kann eine zuvor erstellte Kategorie-Version wiederhergestellt werden

  1. Wählen Sie eine frühere Version aus.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Version wiederherstellen, um die Version zu speichern.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen , um die Eingaben zu verwerfen.
    • Die Kategorie wird geschlossen.

2

Name

  1. Die Änderung des Namen ist optional.
  2. Ändern Sie im Feld Name den bestehenden Namen in einen eindeutigen, nicht existierenden Namen für diese Kategorie.

HINWEIS! Beim Speichern der Kategorie erhalten Sie eine Fehlermeldung, wenn eine Kategorie mit diesem Namen schon existiert.

3

Nur exakte Schlüsselwörter berücksichtigen

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn eine Aufnahme auf genau passende Schlüsselwörter analysiert werden soll.
    • Variationen oder ähnliche Begriffe werden ignoriert

Schlüsselwort und alternative Schreibweise

Definieren der Schlüsselwörter einschließlich der alternativen Schreibweise, siehe Schlüsselwort und Alternativschreibweise festlegen.

Schaltfläche Import

Importieren eigener Schlüsselwort-Listen, siehe Importieren.

4

Häufigkeit

Festlegen wie oft ein Schlüsselwort in einem Transkript gefunden werden soll, um das Transkript zu kategorisieren, siehe Häufigkeit.

5

Emotionen

Emotionen positiv und negativ zu bewerten.

Die Emotionen werden farblich in der Wiedergabeleiste dargestellt, zusätzlich wird das gekannte Schlüsselwort mit dem Symbol gekennzeichnet.

Beispiel: Als Schlüsselwörter sind Schimpfwörter oder Bedrohungen definiert und die Emotionen sind hoch eingestellt, werden diese Schlüsselwörter auf Wiedergabeliste rot dargestellt.

  • Die Einstellungen der Emotionen werden derzeit noch nicht ausgewertet.

6

Aktion basierend auf Kategorie ausführen

Die Aufbewahrungsfrist wird entsprechend den Angaben zur Kategorisierung geändert, siehe Aktion auf Basis der Kategorisierung.

7

Link

Aktuell noch nicht freigeschaltet.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern , um die Eingaben zu speichern.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen, um die Einstellungen zu verwerfen.

Compliance-Kategorievorlagen

Im Abschnitt Kategorievorlagen werden Kategorievorlagen angezeigt.

Nur Benutzer mit den entsprechenden Administratorrechten können die Kategorievorlagen erstellen und bearbeiten.

Erstellen Sie eine neue Kategorie und bearbeiten Sie eine bestehende Kategorie mit Hilfe einer Kategorievorlage.

  1. Wählen Sie im Ordner Kategorievorlage eine Kategorievorlage aus, die Sie bearbeiten möchten.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kategorie bearbeiten.
  3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern , um die Eingaben zu speichern.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen , um die Eingaben zu verwerfen.

Kategorievorlage speichern