Aufzeichnungsdetails und Metadaten

Die Detailansicht der Aufzeichnungen bietet eine umfassende und detaillierte Darstellung einzelner Konversationen. Diese Registerkarte ermöglicht die Anzeige von Bildschirm- und Videoaufzeichnungen sowie die Darstellung der Teilnehmer. Aufzeichnungen können abgespielt und überprüft werden, während eine Anzeigeleiste den Spektrografen und erkannte Emotionen visualisiert. Wichtige Gesprächsinhalte werden automatisch markiert, und eine Transkription der Aufzeichnung ermöglicht die textliche Wiedergabe, die in andere Sprachen übersetzt werden kann. Schlüsselwörter werden automatisch hervorgehoben, und Benutzer können manuell Notizen hinzufügen und benutzerdefinierte Zusatzinformationen einsehen. Diese Detailansicht unterstützt eine tiefgehende Analyse und effiziente Bearbeitung der Kommunikationsaufzeichnungen.

Welche der beschriebenen Funktionen Ihnen zur Verfügung stehen, ist abhängig von Ihren Benutzerrechten.

Detailansicht einer Aufzeichnung

Legende

Bezeichnung

Beschreibung

1

Titel

Benennung des Meetings in Microsoft Teams, falls Benennungen nicht vorhanden Bezeichnung als Meeting. Bei Konversation zwischen zwei Teilnehmenden wird der Microsoft Teams Anmeldename der Teilnehmenden eingeblendet.

2

Videoaufzeichnung und Bildschirmfreigabe

Darstellung der während der Aufzeichnung entstandenen Video- bzw. Bildschirmaufnahmen, siehe Videoaufzeichnung und Bildschirmfreigabe.

3

Kerndaten

Darstellung der wichtigsten beschreibenden Informationen der Aufzeichnung.

Zeigt folgende Informationen:

  • Datum: Datum, an dem die Aufzeichnung stattfand.
  • Startzeit: Genaue Uhrzeit, zu der die Aufzeichnung begonnen hat.
  • Länge: Gesamtdauer der Aufzeichnung, gemessen in Stunden, Minuten und Sekunden 00:00:00.
  • Konversationstyp: Typ der Aufzeichnung.
    • =Eingehende Gespräche: Gespräche, die von externen Quellen eingehen.
    • = Ausgehende Gespräche: Gespräche, die an externe Ziele gerichtet sind.
    • = Besprechungen: Meetings mit mehreren Benutzern oder Konferenzen.
    • = Interne Gespräche: Gespräche innerhalb der Organisation.
    • = Chat: Geschriebene Konversationen.
    • =Hochgeladen: manuell hochgeladene Dateien.
  • ID: Eindeutige Conversation ID, die der Aufzeichnung zugewiesen wurde.
  • Sprache: Sprache, in der die Aufzeichnung geführt wurde.

4

Share Conversation

Sie können die Aufzeichnung, für einen bestimmten Zeitraum, mit anderen Personen teilen. Mit Share Conversation erstellen Sie einen Link, den Sie auch an Personen außerhalb der Applikation versenden können.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche.
  2. Legen Sie das Verfallsdatum im Feld Expiration Date fest.
  3. Der Zugriffzeitraum erstreckt sich vom Erstellungs- bis zum Verfallsdatum.
  4. Selektieren Sie die Informationen die Sie teilen wollen.
  5. Klicken Sie auf Generate Link um den Link zu erstellen.
  6. Klicken Sie auf Abbrechen um die Eingabe abzubrechen.

HINWEIS! Um Share Conversation nutzen zu können, müssen die Sie die entsprechende Berechtigung besitzen. Bitte wenden Sie sich an Ihren System-Administrator.

5

Teilnehmende

Angabe der Benutzer-ID der Teilnehmenden mit Zusatzinformation, ob diese intern oder extern zugeschaltet sind und Benennung des Recording Owners.

6

Visualisierung Aufzeichnung

Darstellung der Aufzeichnung als Halbwellenform mit Wiedergabeleiste und optional Emotionen, siehe Visualisierung Aufzeichnung.

7

AI Assistant

Der AI Assistant bietet Nutzern die Möglichkeit, vordefinierte oder frei formulierte Fragen an eine AI zu stellen und entsprechende Antworten zu erhalten. Diese Funktionalität wird durch die AI Policy Engine gesteuert und kann entsprechend der Nutzerrechte konfiguriert werden, siehe Registerkarte AI Assistant.

8

Schaltfläche / Menü Detailanzeige

Erweiterte Informationsanzeige, die Menüleiste bietet verschiedene Optionen, um detaillierte Informationen entsprechend den Funktionen von RI anzuzeigen, siehe Detailansicht