Conversation-Safe-Ordner

In the conversation safe, recordings are saved permanently, i. e. the originally configured retention time (TTL) is ignored. Wird eine Aufzeichnung aus dem Conversation Safe entfernt, dann gilt die ursprünglich festgelegte Aufbewahrungszeit.

Um Conversation Safe-Verzeichnisse zu erstellen, müssen Sie zu Benutzerkonfiguration > Registerkarte Regeln > Zugriffsregel für Benutzerzugriff – Benutzerrechte > Conversation Safe mit Vollzugriff oder Eingeschränkter Zugriff gehen.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Conversation-Safe-Ordner.
  2. Wählen Sie einen Ordner aus.
  1. Das folgende Fenster wird angezeigt:
Conversation Safe-Ordner

Legende

Option / Funktion

Beschreibung

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Menü

Bei der Auswahl eines Conversation Safe-Ordner wird das Funktionsmenü über der Tabelle angezeigt. Es enthält folgende Optionen:

  • Export: Export von Audio, Metadaten und Transkript.
  • Ändern: Bearbeiten des ausgewählten Conversation Safe-Ordner.
  • Löschen: Endgültiges Löschen der ausgewählten Conversation-Safe-Ordner.

 

Export

Aufnahmen können als ZIP-Datei exportiert werden. Es gibt vier Optionen zum Exportieren des Inhalts des Conversation-Safe-Ordner:

  • Audio: Exportiert alle Audiodaten der Aufzeichnungen im Conversation-Safe-Ordner.
  • Metadaten + Audio + Transkript + Video: Exportiert alle Daten der Aufzeichnungen im Conversation-Safe-Ordner..
  • Metadaten: Exportiert alle Metadaten der Aufzeichnungen im Conversation Safe-Ordner.
  • Metadaten + Transkript: Exportiert alle Metadaten und Transkripte der Aufzeichnungen im sicheren Gesprächsordner.

Detaillierte Informationen, siehe Conversation Safe exportieren Ordner.

 

Ändern

Ein Conversation Safe-Ordner kann bearbeitet werden. Folgende Informationen können geändert werden:

  • Ordnername
  • Beschreibung
  • Zugewiesen an
  • Ordnerberechtigungen
  • Beschränkter Zugriff

HINWEIS! Wenn Sie Aufzeichnungen im Conversation Safe-Ordner ändern möchten, siehe Conversation Safe bearbeiten Ordner.

 

Löschen

Ein sicherer Conversation Safe-Ordner kann gelöscht werden, siehe Conversation Safe-Ordner löschen.

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Tabelle

Die Tabelle zeigt folgende Informationen an:

  • Ordner: Zeigt den Namen des Conversation Safe-Ordner an.
  • Anzahl der Aufnahmen: Zeigt die Gesamtzahl der enthaltenen Aufzeichnungen an.
  • Besitzer: Zeigt an, wem der Conversation Safe-Ordner gehört.
  • Zugewiesene: Zeigt an, wer dem Conversation Safe-Ordner zugewiesen ist.
  • Beschreibung: Zeigt die Beschreibung des Conversation Safe-Ordner an.

HINWEIS! Freigegebene Ordner werden allen Personen angezeigt, die über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.

  1. Klicken Sie auf den Ordnernamen, um den Conversation Safe-Ordner zu öffnen.
    Eine Liste der Aufnahmen wird angezeigt, siehe XXX..

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Ordner erstellen

Erstellen Sie einen neuen sicheren Conversation Safe-Ordner, siehe Zum Conversation Safe hinzufügen Ordner.

Spalten

Wählen Sie die Spalten aus, die Sie anzeigen möchten, siehe Listenansicht .

HINWEIS! Diese Funktion ist nur in der Listenansicht verfügbar.

Listenansicht

Kachelansicht

  • Listenansicht: Zeigt Aufzeichnungen in Kachelansicht an, siehe Listenansicht .
  • Kachelansicht: Zeigt Aufzeichnungen in der Listenansicht an, siehe Kachelansicht.

HINWEIS! Kachelansicht: Ein weiterer Abschnitt namens Geteilte Ordner wird denjenigen angezeigt, die über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.