Registerkarte Aufbewahrungszeit (TTL)
In den Aufzeichnungsregeln sind für jede Aufzeichnung die Fristen für die Aufbewahrungszeiten (TTL) hinterlegt, d.h. für jede Aufzeichnung gibt es einen genau definierten Löschzeitpunkt.
Das Löschen einer Konversation mit definiertem Löschzeitpunkt erfordert besondere Zugriffs- und Funktionsrechte.
Aufzeichnungen werden unter bestimmten Voraussetzungen z.B. bei Rechtsstreitigkeiten, dauerhaft im Conversation Safe gesichert, d.h. die Standard-Aufbewahrungszeit für Gespräche wird ausgesetzt.
- Wählen Sie die gewünschte Option aus:
- Aufzeichnungen löschen, siehe Aufzeichnungen löschen
- Aufzeichnungen im Conversation Safe sichern, siehe Aufzeichnungen im Conversation Safe sichern
- Sind Aufzeichnungen im Conversation Safe gesichert, wählen Sie die Option aus:
- Aufzeichnungen aus dem Conversation Safe entfernen, siehe Aufzeichnungen aus dem Conversation Safe entfernen
In der Registerkarte Aufbewahrungszeit wird die Löschzeitpunkt der Aufzeichnung angezeigt.
Aufzeichnungen können mit dem entsprechenden Zugriffs- und Funktionsrecht gelöscht oder im Conversation Safe gesichert werden.
Aufzeichnung löschen
Eine Aufzeichnung aus der Registerkarte Aufzeichnung löschen.
Löschen von Aufzeichnungen im Conversation Safe:
Die Aufzeichnung ist erst aus dem Conversation Safe zu entfernen, bevor sie gelöscht werden kann, siehe Aufzeichnungen aus dem Conversation Safe entfernen
- Wählen Sie die zu löschende Aufzeichnung auf der Registerkarte Aufzeichnung aus.
- Wählen Sie in der Detailansicht der Aufzeichnung die Registerkarte Aufbewahrungszeit aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufzeichnung löschen, um die Aufzeichnung zu löschen.
- Das folgende Fenster erscheint:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Confirm, um die Aufnahme unwiderruflich zu löschen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen, um das Löschen abzubrechen.
ACHTUNG!
Die Aufnahme wird sofort gelöscht.